Introducción
¿Impresiones lentas, atascos de papel o consumibles costosos? Elegir la impresora adecuada es más que una compra: es una decisión estratégica que impacta la productividad y tu estado de resultados. En esta guía aprenderás a filtrar modelos como un profesional.
1. Calcula tu volumen mensual
Revisa los reportes de impresión de los últimos tres meses o usa el contador interno de tu equipo actual.
- Pequeñas oficinas < 1 000 pág./mes → Impresoras SOHO / láser compacto.
- Departamentos medios 1 000–10 000 pág./mes → Multifuncionales de oficina.
- Centro reprográfico > 10 000 pág./mes → Equipos de workgroup o producción ligera.
2. Define las funciones clave
Solo impresión
Ideales para facturación masiva o tickets.
Multifuncional (3-en-1)
Impresión + copia + escaneo: el estándar de oficina.
Todo-en-uno (4-en-1)
Añaden fax, alimentador dúplex (ADF) y, en modelos avanzados, OCR y envío a la nube.
3. Conectividad y movilidad
- USB 2.0 / 3.0 para puestos individuales o POS.
- Ethernet Gigabit para redes cableadas y servidores de impresión.
- Wi-Fi 2,4 / 5 GHz cuando la ubicación cambia o hay dispositivos móviles.
- NFC y AirPrint para impresiones desde smartphones sin drivers.
4. Costos operativos ocultos
TIP Visual Copy: el 70 % del costo total de impresión es consumible y mantenimiento, no la compra inicial.
- Costo por página (CPP): divide el precio del tóner entre su rendimiento.
- Capacidad de cartucho: a mayor rendimiento, menor CPP.
- Contrato de servicio: valora respuesta on-site y piezas incluidas.
Conclusión y próximos pasos
No existe una impresora “perfecta” para todos. Analiza tu flujo de trabajo con estas métricas y reducirás hasta un 30 % los gastos de impresión.
¿Listo para decidir? Habla con un asesor de Visual Copy y recibe una propuesta personalizada.